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Como emitir nota fiscal carioca

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A Nota Fiscal Eletrônica, também conhecida pela sigla NF-e, foi implantada a partir de 2006, visando a padronização dos sistemas de controle do governo e digitalizando todas as notas físicas e documentos das empresas que eram armazenados e enviados ao setor de contabilidade. Esse processo facilita – e muito – a vida dos pequenos empreendedores. A emissão da Nota Fiscal Eletrônica é obrigatória para todos os contribuintes do Estado do Rio de Janeiro (RJ) desde 2015, com exceção aos empreendimentos que se enquadram como MEI (Micro Empreendedor Individual) e aos produtores rurais.

Outros benefícios que a Nota Fiscal Eletrônica gera para o seu emissor é a redução de custos de todo o processo contábil, como impressão, aquisição do papel, envio e armazenagem, além de incentivar os relacionamentos eletrônicos com parceiros no caso de empresas B2B (business-to-business, que não trabalham diretamente para o cliente final).

A seguir, saiba mais sobre como emitir a nota fiscal carioca.

 

1. Acesse o site Nota Fiscal Carioca

Por meio do site oficial do governo do Rio de Janeiro para o assunto, o Nota Fiscal Carioca, pode-se realizar o cadastramento de sua Senha Web. A Senha Web será o código de acesso ligado ao CNPJ da sua empresa.

No caso de MEIs, a Nota Fiscal Eletrônica pode ser emitida após adquirir sua assinatura digital junto a uma empresa certificadora e transferir-la para o cadastro de sua empresa na Secretaria da Fazenda do Estado. Também é recomendado adquirir um software para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Existem programas gratuitos básicos oferecidos pela Secretaria da Fazenda, mas há também opções no mercado para aqueles que necessitam de uma solução mais completa.

 

2. Selecione a opção de acordo com o enquadramento tributário da sua empresa

Ao acessar no site da Nota Fiscal Carioca, a opção “Emissão de NFS-e”, o sistema oferecerá a opção de emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica de acordo com o enquadramento tributário de sua empresa.

Caso sua empresa enquadre-se no Simples Nacional, selecione a opção “Optante pelo Simples Nacional”.

Já se você deseja emitir Nota Fiscal Eletrônica como empresa de lucro presumido, selecione a opção “Contribuinte Sujeito a tributação normal” e, logo após, a opção “Tributado no município”.

 

3. Informe o Apelido ou CNPJ de seu cliente

No campo “Tomador de Serviços” é possível escolher o cliente a partir de um apelido já cadastrado ou pelo CNPJ da empresa.

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4. Informe a atividade referente à nota fiscal emitida

Geralmente, não é necessário alterar a atividade já descrita por padrão durante o processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Apenas altere a atividade que constará na nota fiscal se tiver certeza de que a alteração é necessária. O campo de porcentagem da alíquota “Aliq. (%)” é preenchido por padrão pelo sistema.

 

5. Descreva o serviço prestado

Para identificação e organização posterior, é preciso inserir a descrição do serviço prestado. Uma descrição sucinta, como “Serviços prestados em atividade x no período de mês/ano” é o bastante.

 

6. Inclua as alíquotas dos impostos que incidirão sobre o serviço

Empresas cadastradas no Simples Nacional não precisam completar o campo “Retenção de Tributos”. Para as empresas de lucro presumido é preciso inserir as alíquotas dos impostos de acordo com o valor da nota fiscal, segundo os seguintes cálculos:

  • Valores menores que R$ 666,67: não há retenção, bastando deixar o campo vazio.
  • Valores entre R$ 666,67 e R$ 5.000,00: calcule o IRPJ, que corresponde a 1,5% sobre o valor bruto da nota fiscal.
  • Valores a partir de R$ 5.000,01:

– Calcule o IRPJ, que corresponde a 1,5% sobre o valor bruto da nota fiscal.

– Calcule o CSLL, que corresponde a 1% sobre o valor bruto da nota fiscal.

– Calcule o COFINS, que corresponde a 3% sobre o valor bruto da nota fiscal.

– Calcule o PIS, que corresponde a 0,65% sobre o valor bruto da nota fiscal.

Os demais campos podem ser deixados em branco. É importante ressaltar que, caso sua empresa de lucro presumido emita mais de uma Nota Fiscal Eletrônica para o mesmo cliente no mesmo mês, os valores deverão ser somados. Ultrapassando o valor de R$ 5.000, serão retidos todos os impostos, estando de acordo com o valor do pagamento.

 

7. Finalize a emissão

Passadas todas essas etapas, basta inserir o valor da nota fiscal, manter a opção de ISS retido desmarcada (a não ser que seu cliente oriente o desconto do valor deste imposto), clicar em “Prever”, “Emitir” e sua Nota Fiscal Eletrônica estará pronta!

 

Para quem quer descomplicar!

O Sage One é um sistema para emissão e controle de Notas Fiscais, simples e acessível. Ele é ideal para empresas em empreendedores, mesmo sem conhecimento técnico e envolvimento tecnológico. Uma ferramenta que permite a emissão descomplicada das notas fiscais.

Trata-se de uma solução que simplifica. Com ela você ganha autonomia e liberdade para gerir seu negócio. O software de emissão de nota fiscal do Sage One otimiza todo seu processo e te dá mais tempo para focar no que é realmente importante: o sucesso do seu negócio.

Se você já emite Nota Fiscal eletrônica de Produtos ou de Serviço e possui certificado digital A1 ou A3, você pode começar imediatamente a emitir suas Notas Fiscais pelo Sage One. É tudo muito simples e fácil.

Se você ainda não emite Nota Fiscal eletrônica, não se preocupe. Você pode experimentar o Sage One simulando uma emissão de Nota Fiscal para entender como é simples e fácil.

 

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