Kanban: como ele vai ajudar você a administrar uma empresa
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Kanban: como ele vai ajudar você a administrar uma empresa

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equipe em frente a mural com post itMuitas empresas saem perdendo durante o processo de entrega e distribuição para clientes. Isso vale para empresas do ramo de alimentação e outros vários tipos de negócio como montadores de automóveis. E foi justamente deste nicho que surgiu uma metodologia que ajuda a controlar o os processos e atingir níveis mais elevados de produtividade.

Desenvolvida pela Toyota, uma das grandes empresas do segmento automobilístico, o Kanban teve sua eficiência confirmada e passou a ser usada por várias corporações no mundo todo. Quer entender como funciona e descobrir como isso ajuda a administrar uma empresa de maneira mais eficiente?

O que é o Kanban?

Basicamente este método tem o objetivo de organizar a confusão que envolve tantas equipes de entrega, a partir da definição de prioridades e de um foco bastante claro. O Kanban também permite descobrir problemas nos fluxos de produção e movimentação, de maneira que possam ser resolvidos mais rapidamente enquanto as mercadorias são entregues com eficiência para seus clientes. A metodologia tem base nos processos de entrega just-in-time (que significa “no tempo justo”, em tradução livre) e usa cartões coloridos como meios de controle das tarefas. Assim, o Kanban, que em japonês quer dizer “sinal visual” ou “cartão”, sinaliza os passos dentro de um processo de fabricação.

Os tipos de painéis Kanban

As cores dos cartões funcionam como disparadores de afazeres e, ao mesmo tempo, como ótimos controladores da produção. Para melhor domínio dos processos, há o Kanban de produção, que está relacionado à fabricação direta de um artigo específico, conforme indicações de quantidade e qualidade. Há também o Kanban de movimentação, que diz respeito a operações de circulação e transporte, autorizando as movimentações distintivas das mercadorias.

No sistema visual, as cores representam situações específicas. Por exemplo, o verde indica que o processo está correndo segundo planejado e esperado, o amarelo significa que a equipe precisa ter mais atenção e aperfeiçoar alguma coisa que esteja advertida e o vermelho traduz uma ocasião crítica na produção. Além disso, os cartões podem trazer sinais ou comandos especiais, para que os fluxos de produção e de movimentação sejam bastante claros e bem acompanhados. Desta forma, cumpre-se bem o programa esperado de fabricação e despacho para os clientes no “prazo justo”.

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As vantagens do uso do Kanban

A técnica do Kanban reconhece o que tem mais valor nos seus processos internos, dentro dos fluxos de produção e movimentação. Isso é essencial para as empresas que precisam controlar a circulação de muitas mercadorias e a fabricação em série de itens diversos. Utilizar este método na empresa facilita na hora de entender os fluxos de trabalho, limites e prazos nas operações, o que traz grandes melhorias nos processos a partir da evidenciação de falhas e perdas operacionais.

Com um sistema Kanban bem organizado, as melhorias são contínuas e sua empresa só tem a ganhar. As equipes poderão medir sua eficácia e administrar os processos que exijam operações just-in-time ou quando seja necessário produzir grandes quantidades de mercadorias em um prazo apertado e pré-determinado.

Você já conhecia essa metodologia? Conseguiu ver ao longo do post como esse sistema poderia ser um forte aliado na hora de administrar a sua empresa com maior agilidade?

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