4 técnicas de produtividade incrivelmente simples
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4 técnicas de produtividade incrivelmente simples

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Dentre os muitos recursos utilizados em uma empresa, o único que não pode ser multiplicado é o tempo. Por isso, a produtividade é tão importante: somente com ele sua equipe consegue atender às diversas demandas que recebe, dentro do prazo especificado, garantindo a lucratividade do negócio.

Sua empresa está precisando de uma ajudinha nesta tarefa? Aqui vão quatro técnicas de produtividade incrivelmente simples para você começar hoje mesmo. Veja no post abaixo:

1. Estabeleça o método das prioridades

Tentar atender todas as solicitações no momento em que elas chegam é uma receita para o fracasso! Isso por que você acaba interrompendo uma atividade para fazer a outra, não consegue terminar nenhuma da duas e deixa a qualidade do trabalho cair. Para evitar que isso aconteça, defina níveis de prioridade para cada tarefa. Depois, organize sua lista de tarefas seguindo esta ordem. Comece executando a primeira tarefa da lista e só passe para a segunda quando terminar. Surgiu uma nova tarefa? Priorize ela e só a execute quando chegar a hora.

2. Evite reuniões 

Reuniões improdutivas são grandes vilãs da produtividade nas empresas. Muitos assuntos podem ser resolvidos tranquilamente por e-mail ou telefone. Por isso, antes de mais nada, avalie bem a necessidade de marcar qualquer reunião. Se for mesmo necessário, monte uma pauta e comunique a todos os envolvidos quais assuntos serão debatidos. Isso evita perder o foco e restringe o tempo da reunião. Se este encontro tiver que ser realizado fora da empresa, lembre que o deslocamento pode consumir um tempo que você não pode desperdiçar. Uma maneira simples de resolver o problema é adotar o Skype ou o Hangouts do Google para fazer reuniões à distância.

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3. Controle horários

O telefone toca ou alguém bate na porta da sua sala. É claro que você não pode se isolar permanentemente dos colegas, mas tenha em mente que cada interrupção afeta o seu rendimento. Um técnica de produtividade simples é especificar horários em que você não poderá atender ninguém. Aproveite esse tempo para realizar as tarefas mais complexas ou longas e comunique gentilmente a sua equipe de que estará fazendo algo importanteneste período. A sua maior distração não é o ambiente de trabalho e, sim, o próprio computador? Use ferramentas como o Website Blocker, uma extensão para Google Chrome que bloqueia temporariamente alguns sites, para evitar tentações.

4. Trabalhe com uma agenda

Com uma agenda completa, você consegue visualizar exatamente como será o seu dia, a sua semana e até o seu mês. Essa é a maneira mais simples de aproveitar o tempo com sabedoria, pois você realmente entende onde estão as brechas e os “horários de pico” da sua rotina. Hoje, existem diversas agendas virtuais, e elas agregam todas as funções que você poderia sonhar. Mas o principal é que a agenda virtual acabou com o engessamento. Agora, você pode mudar seu planejamento conforme o dia avança.

Concluindo

Por mais que seja importante aproveitar o tempo disponível para fazer o máximo possível, também é essencial conhecer as suas limitações. Nem tudo pode ser feito hoje da mesma forma que nem tudo precisa ser feito hoje. Por isso, quando receber uma solicitação, olhe para sua agenda (aquela, da dica número 04), e identifique qual o prazo necessário para fazer um trabalho bem feito, considerando os compromissos que você já tem. Ser produtivo no trabalho também fica muito mais fácil com um sistema de gestão, que otimiza processos e simplifica tarefas como a emissão de notas e o controle de estoque.

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