Entenda por que você deve baixar nota fiscal eletrônica mensalmente
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Entenda por que você deve baixar nota fiscal eletrônica mensalmente

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No post de hoje iremos mostrar como uma gestão comercial eficiente não se resume somente em redução de custos e otimização de processos. Simples medidas de organização como baixar Nota Fiscal Eletrônica mensalmente podem fazer grandes diferenças no desempenho cotidiano de sua empresa. Continue lendo para conferir os principais motivos para adotar esta prática.

Por que é importante baixar Nota Fiscal Eletrônica mensalmente?

Empresas de pequeno porte não precisam adentrar ao sistema todos os dias, uma consulta mensal pode manter toda a sua gestão comercial atualizada. Entretanto, é importante manter este hábito por motivos de segurança para o seu negócio, como:

  • Proteger o CNPJ de sua empresa de ser utilizado por terceiros sem que você saiba, por exemplo, quando terceiros lançam um documento fiscal sem o seu consentimento, já que o Fisco é informado sobre qualquer participação comercial conforme uma nota fiscal eletrônica de é emitida. O documento ainda permite que o destinatário informe se desconhece a operação, faça confirmação de recebimento (quando um pedido é entregue corretamente) ou de não recebimento (quando um pedido ou mercadoria é recusada e não recebida).
  • Oferece maior segurança jurídica para a sua empresa, pois o emitente não pode cancelar a sua emissão após a operação ter sido confirmada.
  • Evita que notas frias sejam lançadas contra o seu CNPJ. Ainda que a sua postura como empreendedor seja correta e responsável, infelizmente, sabemos que não são todas as pessoas que agem da mesma forma. É importante que a partir do momento em que você identificar alguma irregularidade no uso de seu CNPJ, a Manifestação do Destinatário seja recorrida para que você não acabe pagando por crimes de fraude que não cometeu ou participou.
  • Otimiza o seu controle, já que todos os documentos são armazenados em arquivos XML (formato compatível com NF-e). Uma das principais vantagens na criação da nota fiscal eletrônica é o fato da necessidade de se armazenar documentos impressos ter sido extinta, o que aumentou a sua segurança e descartou o seu estoque de papéis em caixas, pastas ou armários. Caso o Fisco apareça em seu estabelecimento, não irá pedir para checar a papelada, e sim os seus arquivos XML para ver se está tudo em dia.

Baixando notas fiscais eletrônicas

Você pode pode utilizar um software eficiente de emissão notas fiscais eletrônicas e poupar um grande trabalho, fazendo todo o procedimento de forma automática, prática e rápida. Aliás, o emissor da SEFAZ será descontinuado a partir do dia 1° de janeiro de 2017, então é recomendável encontrar outro software. Clique aqui e saiba mais sobre o fim do emissor do governo.

Através de um software para emissão de notas, você poderá:

  • Consultar suas NF-e em tempo real.
  • Fazer o download de suas NF-e com a qualquer momento do dia, bastando apenas alguns cliques.
  • Otimizar o controle fiscal de sua empresa
  • Definir como deseja qualificar o controle de seus arquivos XML

Entre muitas outras soluções inovadoras, que você pode conferir clicando aqui.

Você costuma baixar Nota Fiscal eletrônica todos os meses? Já conhecia as vantagens que este hábito pode oferecer ao seu negócio? Compartilhe a sua opinião nos comentários!

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